Altavia est un groupe international indépendant spécialisé dans la communication commerciale pour les enseignes. La mission consistait à créer un outil interactif qui permet à tous les métiers d’intervenir dans l’organisation d’opérations commerciales. De la simulation budgétaire à la mise en production. Une enseigne comme Super U gagnera ainsi en productivité dans le cadre de ses commandes et du pilotage de son budget.

Challenge

Créer une web app de gestion d'opérations commerciales allant de la création, en passant par le paramétrage de l'opération jusqu'à l'optimisation du budget alloué à cette opération. Il est primordial de supprimer l'intervention d'un tierce pour le paramétrage du budget, donc de rendre autonome les équipes de l'enseigne de distribution au travers d'un parcours clair.

Problématique

L'existant se déroulait en 3 étapes : Informations, Produits et Suivi. Les différentes versions de produits, adresse de livraison, quantité étaient compris dans une seule étape. Ce qui rendait la complétion longue et pas pratique lorsqu'on a une dizaine de produits. Et comment inclure la gestion du budget qui est la fonctionnalité centrale du PAC ?

Recherche

Les étapes Informations - Produits - Avancement ont été réorganisés en Informations - Produits - Versions / Quantités et Livraison. L’utilisateur avec se focalise ainsi sur la sélection et paramétrage du produit puis de la livraison et enfin de la production. On évite ainsi le format d’une seule page en fluidifiant le processus de commande

L'étape produit est doté de 2 onglets : Produits et Configuration. L'utilisateur se concentre d'abord sur les produits à ajouter (flyers…) avant de tous les configurer dans le second onglet.

Dans l'onglet Configuration, l'utilisateur retrouve les produits ajoutés dans la barre latérale gauche. Sélectionner un produit affiche sa configuration au centre qui affectera le budget de l'entreprise. Le résumé du paramétrage est situé dans la barre latérale droite et celle-ci permet de le valider définitivement.

Production

1 - Calcul de l'estimation

Un produit peut avoir différentes versions. Ces versions seront utilisées lors d'un export de calcul de l'estimation : version A vs version B

2 - Export de l'estimation

Un document excel sera exporté pour le métier afin d'établir une comparaison budgétaire des produits.

3- Planning

L'utilisateur a aussi une vue sur l'ensemble des opérations commerciales créée pour l'enseigne de distribution.

Résultat

Mon rôle sur ce projet d'Altavia a été d'établir une processus de création d'opération commercial clair allant de création d'information, à la configuration du produit et à la mise en production. Le client peut créer différentes version d'un produit et établir une comparaison budgétaire à l'aide d'un export excel proposé. Il devient ainsi autonome et n'a donc plus besoin d'un intermédiaire pour réaliser cette budgétisation.